Visão geral do sistema
O Estoque Online controla materiais de almoxarifados e construtoras. O sistema registra de onde cada material veio, onde está armazenado, qual é seu custo e para qual obra foi destinado.
Entrada aumenta o estoque; saída reduz o estoque e identifica a obra; transferência troca o local físico sem alterar o total; inventário compara a contagem física e gera ajustes rastreáveis.
Fluxo recomendado
- Configure almoxarifados, locais, categorias e unidades.
- Cadastre fornecedores e centros de custo ou obras.
- Cadastre os produtos e seus estoques mínimos.
- Registre as entradas antes das primeiras saídas.
- Use painel, inventário e relatórios para conferir a operação.
Preparação inicial
Representam depósitos independentes.
Separe corredor, estante, prateleira ou posição.
Agrupe materiais e defina UN, KG, M, M², M³, L, CX ou PCT.
Crie centros de custo para cada obra, prédio, bloco ou etapa.
Planeje códigos curtos e estáveis. Um código deve identificar sempre o mesmo produto, obra ou local.
Painel de acompanhamento
O painel resume produtos ativos, quantidade total, valor do estoque e consumo do mês. Também destaca materiais abaixo do mínimo e as movimentações recentes.
Fornecedores, obras e locais
Fornecedores
Registre razão social, nome fantasia, CPF/CNPJ, contatos, endereço e observações. Cada produto pode guardar o código utilizado pelo fornecedor.
Centros de custo e obras
O centro de custo identifica quem consumiu o material. Uma obra principal pode possuir prédios, blocos ou etapas subordinadas.
Quando um cadastro já possui histórico, inative-o. O registro deixa de aparecer em novas operações, mas permanece nos relatórios.
Cadastro de produtos
A tela apresenta código, nome, categoria, unidade, localização, custo médio, estoque mínimo e situação. A busca localiza pelo código interno, nome ou código do fornecedor.
Informações importantes
- Código interno único e nome de até 40 caracteres.
- Categoria, unidade, fornecedor e código no fornecedor.
- Localização padrão e limite de estoque mínimo.
- Custo atual, recalculado pelas entradas.
- Foto JPEG, PNG ou WebP de até 10 MB, ajustada para a proporção 3:4.
Movimentações de estoque
A relação de movimentações é o livro oficial do estoque. Cada linha identifica data, tipo, almoxarifado, centro de custo, itens, valor e responsável.
Entrada
- Selecione almoxarifado e fornecedor.
- Informe nota, pedido ou documento.
- Adicione produto, local, quantidade e custo unitário.
- Revise e confirme; saldo e custo médio serão atualizados juntos.
100 unidades a R$ 10,00 mais uma entrada de 50 unidades a R$ 13,00 resultam em custo médio de R$ 11,00.
Saída para obra
- Escolha o almoxarifado e a obra ou centro de custo obrigatório.
- Informe solicitante e documento, quando disponíveis.
- Adicione produto, local e quantidade.
- Confirme. Quantidade superior ao saldo será bloqueada.
Transferência e estorno
A transferência move o material entre locais sem alterar o saldo total. Uma movimentação confirmada não é apagada: para corrigi-la, registre um estorno com justificativa, preservando todo o histórico.
Inventário físico e ajustes
Abra um inventário para o almoxarifado, registre todas as contagens e confira as divergências. Ao concluir, o sistema cria movimentos de ganho ou perda identificados e auditáveis.
Não conclua enquanto houver itens não contados. Evite movimentar materiais durante a contagem para facilitar a conferência.
Relatórios e análises
Os relatórios aceitam filtros de período, produto e centro de custo quando aplicáveis. Use Exportar CSV para planilha ou Imprimir/PDF para gerar o documento pelo navegador.
Principais consultas
- Posição e valorização atual.
- Ficha de movimentação por produto.
- Entradas por período e fornecedor.
- Saídas e consumo por obra ou centro de custo.
- Produtos sem movimentação e trilha de auditoria.
Usuários, permissões e temas
O administrador cadastra pessoas, redefine senhas temporárias, atribui perfis e inativa acessos. Use o menor nível de permissão necessário:
- Administrador: acesso completo.
- Gestor de estoque: cadastros, movimentos, inventários e relatórios.
- Operador: consultas e movimentações autorizadas.
- Consulta: painéis e relatórios sem alteração.
Em Temas, o administrador escolhe entre seis paletas. A preferência vale para toda a empresa e não altera dados nem permissões.
Rotina recomendada
Diariamente
- Registre recebimentos antes de disponibilizar o material.
- Registre cada retirada para a obra correta.
- Confira alertas de estoque mínimo e encerre a sessão ao sair.
Semanalmente
- Revise documentos e movimentações recentes.
- Confira produtos sem localização ou fornecedor.
- Analise o consumo por obra.
Mensalmente
- Execute o inventário físico.
- Emita a posição valorizada e as saídas mensais.
- Revise usuários, auditoria e o backup do banco.
Solução de problemas
- Uma opção não aparece no menu.
- Confira o perfil do usuário e faça novo login.
- A saída foi recusada.
- Confira o saldo no local escolhido e a quantidade informada.
- A foto não foi processada.
- Use JPEG, PNG ou WebP de até 10 MB.
- O relatório está vazio.
- Amplie o período, remova filtros e confirme se os movimentos foram finalizados.
- O produto não aparece.
- Confira se ele está ativo e vinculado à empresa correta.
- A página parece desatualizada.
- Pressione Ctrl+F5 para atualizar os arquivos do navegador.
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